POLITYKA PRYWATNOŚCI

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH GOŚCI HOTELOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) –
dalej „RODO”
– informujemy Pana/Panią, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest WIN Construction Sp. z o. o. pod adresem:
Wałbrzyska 5, 62-300 Września, NIP 789 173 06 59, KRS 0000341048, tel.: + 48 509 750 734
(dalej: „Administrator” lub „Spółka”).
II. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-
mail: rodo@winconstruction.pl lub pod adresem korespondencyjnym wskazanym w pkt I.
III. Cel oraz podstawa prawna przetwarzana
Pana/Pani dane osobowe Dane będą przetwarzane w celu:
• wykonania na Pana/Pani rzecz umowy o świadczenie usług wynajmu krótko i
długoterminowego w apartamentach znajdujących się na stronie
www.summerwinter.pl lub do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed
zawarciem umowy (art. 6 ust. 1. lit. b RODO).
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków
podatkowych oraz obowiązków z zakresu rachunkowości (art. 6 ust. 1. lit c RODO)
• realizacji uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na dochodzeniu
roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1. lit f RODO).
Dane nie będą przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego.
IV. Kategorie danych, które przetwarzamy
Przetwarzane mogą być następujące kategorie Pana/Pani danych osobowych: imię i
nazwisko, data urodzenia, adres, dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail), numer
paszportu (obcokrajowcy), numer rachunku bankowego i/lub karty kredytowej, numer
identyfikacji podatkowej (w przypadku wystawienia faktury VAT).
V. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy o
świadczenie usług hotelowych. Skutkiem niepodania danych będzie brak możliwości
realizacji umowy i świadczenia usług.
VI. Okres przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane czas okres niezbędny do realizacji umowy o
świadczenie usług hotelowych, a następnie dane przetwarzane w celu realizacji
obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przetwarzane przez okres wynikający z
tych przepisów, tj. do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło
świadczenie usługi. Dane przetwarzane w celu realizacji uzasadnionego interesu
Administratora, polegającego na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami
mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia tych roszczeń. Niezależnie od
powyższego, dane w elektronicznym systemie rezerwacyjnym będą przetwarzane przez
okres 1 roku, a po upływie tego okresu zostają ograniczone do imienia i nazwiska.
VII. Źródła danych
Jeżeli rezerwacja została dokonana przez system rezerwacyjny summerwinter.pl
otrzymaliśmy Pana/Pani dane osobowe od kwhotel. Jeżeli dokonałeś rezerwacji przez
pośrednika (lub platformę rezerwacyjną), otrzymaliśmy dane od tego pośrednika. Jeżeli
rezerwacja została dokonana bezpośrednio, dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od
osoby dokonującej rezerwacji.
VIII. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu
Administratora w celu świadczenia usług niezbędnych do wykonania umowy przez
Administratora, takich jak usługi informatyczne (np. hosting, dostarczanie lub utrzymanie
systemów informatycznych), usługi księgowe, usługi prawne, usługi pocztowe itp. Takie
podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi
poleceniami
IX. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania,
(gdy są niezgodne ze stanem faktycznym), usunięcia, ograniczenia przetwarzania (w
przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa). W zakresie, w jakim
podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes
Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest zgoda, ma Pan/Pani prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania do czasu wycofania zgody. Przysługuje
Pani/Panu również prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od
Administratora, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się
do odczytu maszynowego. Uprawnienie do przenoszenia danych nie dotyczy danych,
które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, nie może niekorzystnie wpływać na prawa i
wolności innych osób, w tym tajemnic handlowych lub własności intelektualnej i będzie
ono realizowane w zakresie technicznie możliwym. Pierwsza kopia danych jest bezpłatna.
Ponadto przysługuje Panu/Pani prawo do otrzymania kopii zabezpieczeń, o których mowa
w pkt XII.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw, należy skontaktować się z Administratorem
pod adresem korespondencyjnym wskazanym w pkt I. lub z Inspektorem Ochrony
Danych pod adresem e-mail wskazanym w pkt II.
X. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym
jest Prezes Urzędu Ochrony danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-
mail: kancelaria@uodo.gov.pl)
XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Podane przez Państwa dane nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego
podejmowania decyzji (w tym profilowania).
XII. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Dane wprowadzane do systemu rezerwacyjnego kwhotel są przetwarzane przez podmioty
WIN Construction Development Sp. z o. o., WIN Construction Sp. z o. o. lub AM WINTER
Maciej Winter. Z uwagi na brak decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni
stopień ochrony, stosowane są zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul
umownych, a w przypadku ich braku, dane mogą być przekazane na podstawie art. 49 ust.
1. pkt b RODO – przekazanie danych jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy
Panem/Panią, a Administratorem.
WIN Construction Sp. z o. o. prowadzi dla firmy AM WINTER Maciej Winter lub WIN
Construction Development Sp. z o. o. usługę przetwarzania danych. Podmioty są
niezależnymi od WIN Construction Sp. z o. o. administratorami danych osobowych. WIN
Construction Sp. z o. o. jest administratorem w zakresie przetwarzania danych podanych
podczas dokonywania rezerwacji w apartamentach summerwinter.pl WIN Construction
Sp. z o. o. jest administratorem w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku
z funkcjonowaniem programu kwhotel zakupionym przez AM WINTER Maciej Winter.
WIN Construction Sp. z o. o. jest administratorem w zakresie przetwarzania danych
osobowych w związku z działaniami marketingowymi AM WINTER Maciej Winter.
Z AM WINTER Maciej Winter i Win Construction Sp. z o. o. można się skontaktować
w następujący sposób:
AM WINTER Maciej Winter, summerwinterapartments@gmail.com, Wałbrzyska 5, 62-300
Września
WIN Construction Sp. zo. o., rodo@winconstruction.pl, Wałbrzyska 5, 62-300 Września
Realizacja praw w zakresie przetwarzania danych: summerwinter.pl/kontakt,35.html.